1. Introdução
Este guia complementa todos os Guias de Ação dos Objetivos de Limite Mínimo, fornecendo orientações específicas em três áreas:
- Delimitar o âmbito de avaliação e responsabilidade: Como definir corretamente os limites da empresa para efeitos de avaliação, e como determinar que pessoas devem ser consideradas como colaboradores.
- Rumo à sustentabilidade Future-Fit de forma sistemática: Como conceber e implementar mecanismos de controlo interno que garantam a eficácia das políticas e permitam acompanhar informação relevante ao longo do tempo.
- Considerações para avaliação e reporte: Como lidar com aspetos específicos relacionados com a medição e como preparar-se para processos eficazes de verificação independente.
Estas orientações serão aperfeiçoadas à medida que se forem recolhendo aprendizagens decorrentes dos sucessos e desafios enfrentados pelos utilizadores do Future-Fit Business Benchmark.
A quem se destina o Guia de Implementação?
Este guia destina-se a profissionais que trabalhem com ou dentro de empresas, para integrar o Future-Fit Business Benchmark nas atividades do dia a dia, na avaliação de desempenho e/ou na comunicação pública de resultados. O guia aborda uma ampla gama de temas, sendo que a relevância de cada capítulo poderá variar consoante o perfil do profissional e o momento em que se encontra.
Recomenda-se que os profissionais se familiarizem com os conceitos aqui apresentados, de modo a este guia poder servir como recurso de apoio sempre que necessário.
Este texto baseia-se em orientações provenientes das áreas da contabilidade financeira, do direito e da fiscalidade, com o objetivo de responder às questões mais frequentes que têm sido colocadas à equipa Future-Fit.
Alguns dos temas aqui abordados são tão complexos que existem manuais inteiros dedicados à sua compreensão e à aplicação de soluções a diferentes contextos. Assim, recomenda-se que as orientações aqui apresentadas sejam entendidas apenas como um ponto de partida — ainda que suficientemente robusto para permitir começar a utilizar o referencial (Benchmark) e avaliar a sustentabilidade Future-Fit de forma significativa.
A equipa Future-Fit está continuamente empenhada em tornar o Benchmark mais útil e acessível, pelo que qualquer sugestão de melhoria será muito bem-vinda. Contate-nos aqui.
Nota sobre legalidade
Antes de abordar áreas específicas de orientação, há um ponto transversal que merece ser destacado e que se aplica, de forma geral, à prossecução da sustentabilidade Future-Fit. Em algumas regiões do mundo, poderá ser ilegal cumprir certos critérios Future-Fit — pelo menos na conjuntura atual.
Por exemplo, em determinadas regiões, os governos podem impor restrições aos direitos de associação dos trabalhadores (como o direito de formar sindicatos), o que pode tornar impossível o cumprimento integral dos critérios associados ao objetivo Os colaboradores têm condições contratuais justas. Embora estas situações sejam provavelmente excecionais, nesses casos, a empresa não deverá, naturalmente, violar a lei, mas sim explicar de forma transparente por que motivo o seu desempenho não cumpre os critérios Future-Fit nessas áreas.